為規范用印管理、杜絕失管失控，近日，公司實施一系列優化印章管理新措施，印章管理規定修改更加完善，用章流程進一步優化，隨著“章管家”智慧印章管理平臺全面投入使用，更是大大提升了用印規范化、智能化、信息化水平，公司印章管理步入智能互聯新階段。
1.智能管控，安全用章
“章管家”是規避企業用章風險的智慧印章管理平臺，使傳統印章變身智能印章，全程記錄印章使用過程和蓋章內容。近期，公司積極推動“章管家”全面上線，經前期培訓、組織安裝和使用維護測試，包括公司公章、三級單位公章、合同章在內的16枚印章現已全部裝章完畢并投入使用，切實做到每一次用印都在監督下運行，每一次落章都合法、合規。
公司通過引入智能升級的印章管理模式，徹底杜絕了傳統人工蓋章模式易出現印章私蓋、遺失等問題。同時，公司印章管理員可通過查看蓋章文件圖像，隨時掌握印章使用情況，并通過平臺建立全公司印章數據臺賬，記錄所有印章用印記錄，以便日后追溯，實現了公章用印的本質安全。
2.智能互聯，高效辦公
公司借助智能平臺，實現了傳統印章無法實現的新突破，印章申請審批流程可同時在網頁和手機APP上完成，即使公司印章管理人員外出不在崗，蓋章審批也可遠程線上操作；財務部需攜章外出至銀行辦理業務時，也可使用手機藍牙連接印章，無需隨身攜帶用印工作臺，為施印工作帶來了便捷。
通過智能化的印章管理，公司將全面提升對公章、合同章等實體印章的有效管理，構建起印章安全網絡。未來公司還將把智能平臺與0A系統進行對接完善，切實提升用印效率，打造“智能互聯，高效管理”新模式。
3.每落一印，皆有規章
為規范印章管理，保證印章使用嚴肅性、安全性，“章管家”全面上線使用后，公司積極開展印章管理規定修訂工作，在原規定基礎上進一步明確細則、落實責任，制定新增印章保管人員履職承諾書和印章交接單，確保每一枚印章使用都權責清晰，全方位維護公司印章保管、使用規范與安全。
新的一年里，公司將繼續加強行政管理，完善印章管理辦法，努力干在實處、走在前列，將現代管理智慧融入公司管理工作制度中，不斷優化企業工作流程、提升整體辦公效率，走向大沽化智慧辦公新階段。
